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北京软件开发公司:想要OA系统更有价值,这三点很重要
发布时间:2018/11/5 11:40:35   点击数:

    OA系统可以说是信息化办公时代的典型代表,近年,OA系统正在迅速发展,其迅速发展的原因就在于,OA信息化能够从多方面给企业带来帮助,而且这点在众多实际应用中也已经得到了很好的印证,因此,OA办公系统成了企业信息化中不可缺少的重要组成部分。接下来北京软件开发公司就给大家介绍一下想要OA系统更有介绍需要做到哪三点。
    一套好的OA系统,可以帮助企业随时随地的提供所需要的信息,也能帮企业与员工提供一个协同工作的平台,从而实现企业降?#32479;?#26412;,提高效率的目的。通过OA办公系统和企业管理的结合,可以使企业管理的环境发生巨大的变化,让工作分工日益细化和明确,企?#30340;?#37096;员工之间、部门和部门、上下级之间的协作能力增强,公司内部管理、执行、监督的精确度不断提高。
    相比较传统办公模式,OA办公系统更是提供了一种全新的工作方式,很好的解决了企业在资源、流程和执行三个方面的问题,有效的实现资源共享、企业流程的规范、执行力的提高,从而在整体上提升企业管理的水平和运营效率。
    1、降低人为因素的影响,规范企业的管理
    企业传统审批受人为因素如:时间、地点、内部的?#20302;?#31561;的影响较大,所以企业很多的事情得不到及时、准确和有效执行,而通过OA办公系统很好的解决了审批的跨地域和时间效率的问题。
    2、提升企业的办公效率和执行力
    借力OA办公系统,企业领导者可以实时和有效的监控员工的日常工作,及时的了解流程审批的?#26041;冢?#21508;项工作任务停滞在哪个部门,问题的原因在哪里。从而有效的提升企业的办公效率和执行力,管理层的政令得到有效的执行和落实。
    3、提高企?#30340;?#37096;的信息?#20302;?#19982;共享
    传统和手工的办公模式,部门与部门之间无法进行充分?#22270;?#26102;的信息?#20302;?#19982;传递,造成工作效?#23454;?#19979;、信息传递的不及时和不准确,也导致了很多重复性的工作。同时,因为企业很多的事务处理是需要跨部门协作的,员工与员工之间需要高效协作和配合,通过OA办公系统将跨地区、跨部门的员工紧密地联系在一起,从而提高企?#30340;?#37096;的协作能力,实现有效的信息?#20302;?#19982;共享。
    不过值得注意的是 ,虽然OA办公系统的应用可进一部完善企业的组织管理及协同办公效率,但在观察整个OA市场现状可以发现,市场缺乏用户真正满意的OA系统,大都是将就着用,那么,软件开发商该如何打造一个让用户满意的专业OA办公系统呢?下面一起来看一下!
    1、用户体验是检验OA系统好坏的重要标准。
    在如今这个用户为王,体验至?#31995;?#24180;代,一个好的OA办公系统需要操作界面好,那么就需要操作界面更加简洁却“不简单”,可以让用户一目了然,第二点就是需要抱着系统的速度快,流程性强,给用户一个更好的体验;
    2、OA系统建设要以人为中心
    OA系统是基于企业全员的办公软件体系,与企业整体运作和管理紧密结合,一款好的OA系统必然是以人为中?#27169;?#31995;统操作易于学习和使用。同时,OA系统可为用户提供自定义工具,让用户在平时使用过程中不必太过依赖专门人员即可适用企业管理,满足其各?#20013;?#27714;。
    3、OA系统建设需创造价值
    OA系统的价值,才是留住用户的根本。一般来说,在企业的实际运营中,OA办公系统需要着落于企业的方方面面,从组织架构的部署、岗位角色的设置,到管理权限等的系统管理,以及行政管理、人力资源、财务管理、信息中心等的规范运行,通过OA办公系统规范企业的日常运营,形成良好的管理制度,实现企业的内部管控,以高速的信息响应与高效的协作,为企业创造价值。

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